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General terms and conditions of use

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if you do not accept all of the terms and conditions stated on this page.

The following terminology applies to these Terms and Conditions, Privacy Statement and Disclaimer Notice
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and accepting the Company’s terms and conditions. “The Company”, “Ourselves”, “We”, “Our” and “Us”, refers
to our Company. “Party”, “Parties”, or “Us”, refers to both the Client and ourselves, or either the Client
or ourselves. All terms refer to the offer, acceptance and consideration of payment necessary to undertake
the process of our assistance to the Client in the most appropriate manner, whether by formal meetings
of a fixed duration, or any other means, for the express purpose of meeting the Client’s needs in respect
of provision of the Company’s stated services/products, in accordance with and subject to, prevailing law
of France. Any use of the above terminology or other words in the singular, plural,
capitalisation and/or he/she or they, are taken as interchangeable and therefore as referring to same.


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Reservation of Rights

We reserve the right at any time and in its sole discretion to request that you remove all links or any particular
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Removal of links from our website

If you find any link on our Web site or any linked web site objectionable for any reason, you may contact
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Whilst we endeavour to ensure that the information on this website is correct, we do not warrant its completeness
or accuracy; nor do we commit to ensuring that the website remains available or that the material on the
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Content Liability

We shall have no responsibility or liability for any content appearing on your Web site. You agree to indemnify
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To the maximum extent permitted by applicable law, we exclude all representations, warranties and conditions relating to our website and the use of this website (including, without limitation, any warranties implied by law in respect of satisfactory quality, fitness for purpose and/or the use of reasonable care and skill). Nothing in this disclaimer will:

  1. limit or exclude our or your liability for death or personal injury resulting from negligence;
  2. limit or exclude our or your liability for fraud or fraudulent misrepresentation;
  3. limit any of our or your liabilities in any way that is not permitted under applicable law; or
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The limitations and exclusions of liability set out in this Section and elsewhere in this disclaimer: (a)
are subject to the preceding paragraph; and (b) govern all liabilities arising under the disclaimer or
in relation to the subject matter of this disclaimer, including liabilities arising in contract, in tort
(including negligence) and for breach of statutory duty.

To the extent that the website and the information and services on the website are provided free of charge,
we will not be liable for any loss or damage of any nature.

General terms and conditions of sale

This section is regularly updated, with the SQUARES PLATFORM code of conduct available on https://www.squaresplatform.com (hereinafter called “Conditions”) and Translated from the French version available below.


  1. Applicability

1.1. These Conditions apply to the sale of all Products (“Products”) by the Squares Platform sales service (“Seller”) to its customer (“Buyer”) on the basis of a written Sales Contract with annexes between Seller and Buyer (“Contract”) or otherwise. The concept of Seller includes any entity managed or directly or indirectly managed jointly by the entity in question. Within the framework of this definition, the concept of management means direct or indirect ownership or (a) in the case of legal persons, the actions giving entitlement to 50% of the votes in the elections of directors or (b) in the case of unincorporated entities, an interest of more than (50%) in the management and policy of these unincorporated entities.

1.2. The Seller explicitly disclaims the applicability of the General Terms and Conditions of the Buyer with respect to any other Contract, such as purchase orders, confirmations or others which are provided only for reference.

1.3. In the event of a conflict between the provisions of these Conditions and the Agreements agreed between the parties, the following order of prevalence applies: (1) the Contract, being the Delivery or Sale Contract (and / or Discount Agreement); and (2) the Conditions.

1.4. The Seller reserves the right to possibly modify the Conditions unilaterally without notice.


  1. Quotations and Orders

2.1. Seller’s quotation is not an offer to sell, but it is an invitation to submit an order and no contractual relationship arises there from until an order has been accepted by Seller.

2.2. Unless previously withdrawn, any quotation is valid for thirty (30) days or such other period as is stated therein. Seller explicitly reserves the right to withdraw or amend a quotation at any time without prior notice.

2.3. An order placed with Seller is an order incorporating these Conditions exclusively unless expressly agreed to by Seller in writing.

2.4. An order shall be in writing, with a reference number and signed by the Customer. Seller may accept any order or to refuse any order in whole or in part.

2.5. Orders cannot be cancelled except upon terms which will fully compensate Seller against any and all losses or expenses as a consequence of such cancellation including the purchase of any raw materials ordered for the production of Products.

2.6. All orders are subject to acceptance by Seller. Partial shipment by Seller does not constitute acceptance of an order.

2.7. If at the request of Buyer, Seller is required to keep a stock of Products, Buyer is at all times responsible for paying an amount equal to the price of the Products in inventory to Seller as well as for any raw materials needed to maintain the stock. No refund will be made to Buyer if the Agreement or otherwise terminates, for whatever reason, and the stock and the related raw materials has not yet been sold.

2.8. The Buyer has no right of withdrawal. However, he can cancel his order as long as it has not entered production or is in preparation for delivery or delivery in progress or delivered. The different order statuses which allow or not an order to be cancelled will be shared to the Buyer by email if he place the order on the squares platform website.


  1. Delivery

3.1. Delivery is subject to the Incoterms of the International Chamber of Commerce which are in force at the relevant dispatch date. Unless a different Incoterm and destination is agreed in writing between the parties, all deliveries are based on Incoterms 2010, Ex Works (EXW).

3.2. All delivery dates mentioned in any quotation or order confirmation or other media are estimates only and do not represent any binding obligation of Seller towards Buyer unless otherwise agreed between the parties in writing.

3.3. Fulfillment of delivery obligations included in quotations, order confirmations, shipments and Agreements between the parties shall be subject to any national or international regulations, particularly export control regulations and embargoes or any other restrictions. Unperformed or delayed deliveries caused by export checks or licensing procedures shall override any agreed lead times or deadlines. In such cases, any claims for damages shall be excluded.


  1. Inspection

4.1 It is the obligation of Buyer to inspect all Products (including, without limitation, non pressure-sensitive roll inlays (“dry inlays”), pressure-sensitive inlays (“wet inlays”), and RFID labels and tags). To the extent Seller has issued testing guidelines applicable for a Product, such testing must be performed by the Buyer pursuant to such testing guidelines as set forth by Seller.

4.2 If there is any loss or damage to the Products during shipment, Buyer shall report such loss or damage to the delivering carrier. Retaining the entire package is necessary until after a concealed damage inspection report is issued by the carrier.

4.3 All potential claims, not arising from loss or damage during shipment, shall be reported to the Seller, specifically to Buyer’s specific customer service team within thirty (30) days following the delivery date together with all shipment documentation.

4.4 All Product must be stored in accordance with Squares Platform published guidelines.


  1. Prices

5.1. All prices are excluding packaging charges, VAT and other taxes, duties and/or charges, unless explicitly otherwise agreed upon in writing. Such taxes, duties and/or charges shall be for the account of Buyer.

5.2. If Seller uses price lists for the Products sold, the prices payable for the Products shall be Seller’s list prices valid at the time of dispatch.

5.3. Seller reserves the right, by giving notice to the Buyer at any time before delivery, to increase the price of the Products to reflect any increase in the cost to Seller which is due to any factor beyond the control of Seller (such as, without limitation, any foreign exchange fluctuation, currency regulations, alteration of duties, increase in the cost of labour, materials or other cost of manufacture), any change in delivery dates, quantities or specifications for the Products which is requested by the Buyer, or any delay caused by any instructions of the Buyer or failure of the Buyer to give Seller adequate information or instructions.


  1. Payment Terms

6.1. Unless otherwise expressly agreed in writing by the parties, payment of invoices shall be (i) in the invoiced currency, (ii) into the bank account specified on the invoice and (iii) within thirty (30) days or within the time-period as set out by the applicable law from the date of invoice without any setoff or discount being applied.

6.2. Seller shall at all times have the right to demand advance payment or cash payment before delivery of the Products or to demand security to be provided in a form approved by Seller’s authorized representative to ensure that the purchase price of the Products is paid.

6.3. Any extension of credit or credit limits allowed or granted to Buyer may be changed or withdrawn at any time.

6.4. The Buyer shall be in default (“payment default”) in respect of its payment obligations, if it has not paid Seller’s invoice after a written reminder by Seller, on the expiration of the payment term of the invoice. If there is a payment default by Buyer, Seller has the right to charge interest of one and a half per cent (1,5%) per month or, if lower or higher, the statutory interest under the applicable law over the outstanding amount. For the purposes of this clause, part of a month will be deemed to be a month. All judicial and extra-judicial costs, incurred by Seller with respect to the payment default by Buyer are for the account of Buyer. The extra-judicial costs will be minimum ten per cent (10%) of any outstanding amount or, if lower or higher the amount under the applicable law.

6.5. Seller may always at its sole discretion and without any notice being applicable, set-off any amount and/or charge due by Buyer with any amount payable by Seller to Buyer. Buyer does not have the right to set-off its payment obligations against the amounts payable to it by Seller.


  1. Website

7.1. These provisions apply to the delivery of Seller’s standard and / or custom RFID tags, in addition to the provisions of these Terms. Any additional conditions relating to the use of the website will be set out under separate conditions regarding the use of the website.

7.2. The Seller does not guarantee the absence of defects and / or bugs.

7.3. It is forbidden for the Buyer to (i) copy the website, with the exception of an archival copy or backup (ii) make changes to the architecture of the website or decompile and / or ( iii) to amend or alter the website without the prior written consent of the Seller.

7.4. Unless otherwise agreed, the Seller will not provide any maintenance services in connection with the website.

7.5. The Seller reserves the right in principle and at its sole discretion the right to provide or a new version of the website to the Buyer or planned fixes or add or remove all or certain features of the website without notice and / or notification of the Buyer

7.6. The Seller reserves the right to block or cancel one or more orders in its sole judgment. In case of payment already made, the Seller undertakes to refund the entire amount or retain a consideration in case of expenses already incurred as a result of this order.


  1. Eligibility, Use of the Platform, Membership Verification

8.1 To access and use the Squares Platform, or to create a Squares Platform Account, you must be an individual who is at least 18 years of age or a duly incorporated, recognized company, organization or other legal entity in good standing under the laws of the country in which you are established, and have the ability to contract.

8.2 You agree to comply with all applicable export control laws in your country. You also certify that (i) your head office does not reside, and your address (es) are not delivered, in a US embargoed country, or that has been designated by the US federal state as a “state supporting terrorism” .

8.3 The Seller may subject the access and use of the Platform or certain areas or functionalities of the Platform to certain conditions or requirements, such as the submission to a verification procedure, the satisfaction of certain quality criteria and eligibility, the achievement of certain thresholds, or a purchase history.

8.4 Verification of users on the Internet is difficult, and we are not responsible for the confirmation of the identity of any Member. Notwithstanding the foregoing, for the sake of transparency and for the purpose of fraud prevention, subject to applicable law, we may, but are not required, (i) ask Members to provide us with official identification or other information or to undergo other controls to verify the identities and background of Members, (ii) to consult third-party databases or other sources of information to ascertain whether Members are listed therein, and to request reports from Members. service providers, and (iii) if we have sufficient information to identify a Member, obtain extracts from criminal or sexual (or similar) crime files from local authorities (if available).

8.5 Access to certain areas and features of the Platform and their use may be subject to separate policies, standards or rules, or may be conditioned upon your acceptance of additional terms and conditions before you can access the relevant areas or features of the site. Platform. In the event of any conflict between these Terms and any other conditions applicable to a specific area or feature of the Platform, the latter will prevail with respect to your access to that area or functionality and your use of that area or functionality, unless otherwise stated in the latter.


  1. Creating an account

9.1 You must create an account (the “Account”) to access and use certain features of the Platform. If you create an Account for a company, organization or other legal person, you certify that you have the power to legally bind that legal person and to grant us all the authorizations and licenses provided for in these Terms.

9.2 You may create an Account by choosing an email address and password, or by using your account with certain third-party social networking services, such as Facebook or Google (“SRS Account”). You can disassociate your Account from your SRS Account at any time in the “Settings” section of the Platform.

9.3 You must enter accurate, current, and complete information during the registration process and keep your Account information up-to-date.

9.4 You are prohibited from creating multiple accounts unless Squares Platform specifically allows you to do so. You may not assign or otherwise transfer your Account to any other party.

9.5 It is your responsibility to maintain the confidentiality and security of your account credentials, and you may not disclose your credentials to any third party. If you believe or have reason to believe that your identifiers have been lost, stolen, misappropriated or otherwise compromised, or in the event of any known or suspected unauthorized use of your Account, you must immediately notify Squares Platform. . You are responsible for all activities carried out with your Account, unless you have not authorized these activities and you have not been otherwise negligent (for example, by not reporting unauthorized use or loss of your identifiers).

4.6 Squares Platform may offer features that allow you to allow other Members or certain third parties to perform certain actions affecting your Account. For example, we may allow Members to bind their Accounts to and act on behalf of companies, we may allow eligible Members or certain third parties to place orders for other Members or we may allow Members to add other Members as a Co-Member to help them manage their orders. These features do not require you to share your credentials with others. No third party is allowed by Squares Platform to request your credentials, and you are prohibited from requesting credentials from another Member.


  1. Retention of Title

10.1. Notwithstanding delivery and passing of the risk under the relevant Incoterms, the ownership of the Products shall be retained by Seller and shall only be transferred to Buyer when Buyer has fully complied with all of its obligations contained in or arising from these Conditions and any Agreement between the parties, including payment.

10.2. If Buyer is in default in complying with any obligations arising from these Conditions and/or any Agreement between the parties, Seller shall have the right at all times to obtain possession of or inspect the Products for which title has been retained, wherever they are located, without prejudice to Seller’s other rights to compensation in connection with Buyer’s default.


  1. Intellectual Property

11.1. Buyer will not enforce against Seller its vendors or its other buyers, any copyrights or patent rights that include any system, process or business method utilizing any intellectual property in all Products provided to Buyer. Buyer will not remove, modify, or obscure any copyright, trademark, or other proprietary rights notices that appear on any Products or other materials provided by Seller. No license or right, either directly or by implication, is granted to Buyer or its employees to use any intellectual property of Seller, including, but not limited to, Seller’s name or any of Seller’s logos and designs for advertising, promotional or other purpose without the prior written permission of Seller. Materials used by Seller in the production process, whether held electronically or otherwise, will remain Seller’s exclusive property.

11.2 All Buyer’s logo’s, trade names, or trademarks owned or used by Buyer in the course of its business (“Marks”), are the sole property of Buyer and Buyer will retain the intellectual property rights in relation to the use of such Marks. In case this is required for the performance of the obligations under the Agreement and/or these Conditions, Buyer shall grant Seller a free of charge and non-exclusive license to use the Marks for the term of the Agreement or until the obligations of Seller under these Conditions have been fulfilled. Buyer indemnifies and holds Seller harmless against any and all costs (such as, but not limited to (third party) claims, demands, liabilities, losses, damages, settlements, judgments awards) that may be sustained or incurred by Seller in relation to, or as a result of, the use of the Marks, if and to the extent such use of Marks is prescribed by Buyer in relation to the Agreement and/or these Conditions.

11.3 No clause in the Agreement nor in the Conditions is construed as granting or implying to Buyer any rights to the Product under any letters patent, or other intellectual property rights, or to use any invention covered thereby. If the Products are to be manufactured or any process is to be applied to the Products by Seller in accordance with a specification submitted by the Buyer, the Buyer will indemnify Seller against all loss, damages, costs and expenses awarded against or incurred by Seller in connection with or paid or agreed to be paid by Seller in settlement of any claim for infringement of any patent, copyright, registered design, design, trade mark or other industrial or intellectual property rights of any other person which result from Seller’s use of the Buyer’s specification.

11.4. Except as expressly provided in the Contract or these Terms, no clause shall be construed as a warranty or right to the Products in respect of patents or other intellectual property rights. In case of processing of the Products as part of a manufacturing or assembly process with other components, the product having been modified or manufactured in accordance with a specification introduced by the Purchaser, the latter is obliged to guarantee the Seller for any losses, damages, costs and expenses imposed or incurred by the Seller as part of a payment or payment agreement by the Seller in a dispute over a patent infringement claim, right to author, registered model, design right, design, trademark or other intellectual property right of any third party resulting from Seller’s use of the Buyer’s specification, modification or combination, the Product itself does not not subject to any claim or infringement.

11.5. The Seller shall have the right to print on the Products his name and any applicable copyright and trademark information, except that the Buyer, prior to the manufacture of goods being the subject of an order may request that the printing be simply deleted.


  1. Infringement 

In the event the Product and/or service originated by Seller is found or alleged to infringe any third party’s proprietary rights, and such allegation arises solely out of Seller’s published specifications and not Buyer’s adaptations, modifications or requirements. Seller’s sole responsibility to Buyer and at Seller’s option shall be to (1) obtain for Buyer the right to use the infringing Product and/or service, or (2) replace the infringing Product and/or service with a non infringing alternative, or (3) modify the infringing Product and/or service so that it becomes non-infringing. Seller will have the option to determine which of options (1), (2) or (3) to effectuate. In the event that Seller cannot redress the claim of infringement or that the remedies available to Seller are not commercially practical, Seller shall refund to Buyer an amount equal to the Products and/or services purchased from Seller that gives rise to such claim. Seller shall have no obligation or liability to Buyer for the claims: (1) to the extent that such claim arises from: (i) modification of the Product if the claim of infringement would have been avoided by use of the unmodified Product; (ii) design, specifications or instructions furnished by Buyer; (iii) the combination of the Product with any other product, service or technology; or (iv) the use of the Product or any part thereof in the practice of a process if Buyer does not incorporate the Product into a device of which the end-user is a consumer; (2) to the extent the claim is based directly or indirectly upon the quantity or value of Products manufactured by means of the Product or upon the frequency of use or the amount of use of the Product irrespective of whether such claim alleges that the Product as such, or its use, infringes or contributes to the infringement of any intellectual property rights of the claimant; (3) for unauthorized use or distribution of the Product or use beyond the specifications of the Product; (4) to the extent any such claim arises from Buyer’s manufacture, use, sale, offer for sale, importation or other disposition or promotion of the Product after Seller’s notice to Buyer that Buyer should cease any such activity, provided such notice shall only be given if the Product is, or in Seller’s opinion is likely to become, the subject of such a claim of infringement; or (5) for any costs or expenses incurred by Buyer without Seller’s prior written consent; or (6) to the extent any such claim arises from any infringement or alleged infringement of third party’s intellectual property rights covering a standard set by a standard setting body and/or agreed between at least two companies, (7) for infringement of any third party’s intellectual property rights covering the manufacture, testing or application of any assembly, circuit, combination, method or process in which the Product may have been used, (8) for infringement of any third party’s intellectual property rights with respect to which Seller or any of its Affiliates has informed Buyer or has published (in a datasheet or other specifications concerning the Product or elsewhere) a statement that a separate license has to be obtained and/or that no implied license is granted, or (9) where the claim is made after a period of three (3) years from the date of delivery of the Product to Buyer.


  1. Warranty

13.1 All statements, technical information and recommendations about Products are based upon tests believed to be reliable but do not constitute a guarantee or warranty. All Products are sold with the understanding that Buyer has independently determined the suitability of such products for its purposes. Products are warranted to be free from defects in materials and workmanship for six (6) months. Any product shown, using Seller testing methods, not to comply with the above warranty shall be replaced without charge or Seller may issue a credit in such amount as it deems reasonable;

13.2 Should any failure to conform to Seller’s warranty appear within a one (1) year period, Buyer’s sole and exclusive remedy shall be, at Seller’s option, either crediting, in whole or in part, the Buyer with the purchase price of the affected Products, or replacing the affected Products or any affected part or parts thereof.

13.3 In addition to the warranties and remedies set forth above, in the event a roll of pressure-sensitive inlays or RFID labels or tags (but specifically excluding non-pressure sensitive inlays) contain more than ten percent (10%) defective products, Buyer may, at its election, return the entire roll of such labels, tags or pressure-sensitive inlays for a refund of the price of the roll. The remedies set forth above are exclusive and in lieu of any other remedies, whether in law or in equity. No express warranties and no implied warranties whether of merchantability, fitness for any particular use, noninfringement of any statutory or common law intellectual property interest, including any patent, trademark, copyright, trade dress, trade name, or trade secret interest, or otherwise, except as set forth above (which is made expressly in lieu of all other warranties) shall apply to the Products. Seller specifically disclaims and excludes all other such warranties.

13.4 In addition to the warranties and remedies set out above, where a roll of “wet” tags contains more than ten percent (10%) of defective products, Buyer may, at its option , return the entire roll of these tags to get the refund of the price of the roll. The remedies set out above are exclusive and in lieu of all other remedies, whether in law or in equity. No express warranties or implied warranties, whether with respect to merchantability, fitness for a particular purpose, non-infringement of intellectual property rights under the law or common law, including patents, trademarks, copyrights, trademarks, secret business interests or otherwise, except as noted above (which is expressly provided for in lieu of all other warranties) will apply to the Products. . The Seller specifically waives the exclusion and excludes any other such warranty.

13.5. Claims relating to Product defects that are not apparent will be reported to the Seller immediately after the finding, but no later than eighty (80) days after receipt of the Product. The Buyer is obliged to immediately notify his claim to the claims department of the Seller.

13.6. The right of claim in respect of defects found by the Purchaser is prescribed by the expiration of the (i) period referred to in paragraph 10.3 and / or the (ii) warranty period referred to in paragraph 10.2 above.

13.7. In case of occurrence of defects to which the warranty of the Seller applies during the period referred to in provision 10.2 above mentioned, it is up to the Buyer, at the Seller’s pleasure, to credit the Buyer with any or part of the purchase price of the Products that are defective, that is to replace all or part of the tainted Products.

13.8. The warranty referred to in this Article 10 shall not apply and shall not be invoked by Buyer in the event of Buyer’s failure to comply with specific Product instructions, including, but not limited to, instructions on the product. storage, display, use, maintenance or other Seller’s terms on the materials or otherwise disclosed in the Product. This warranty terminates when the Product has been transformed and / or integrated into a production line.


  1. Liability

14.1 Subject to any limitations or exclusions imposed by mandatory applicable law, Seller’s aggregate liability to Buyer, whether for negligence, breach of contract, misrepresentation or otherwise, shall be limited to direct damage only and shall not exceed the price of the defective, non-conforming, damaged or undelivered Products which give rise to such liability as determined by net price invoices to Buyer in respect of any occurrence or series of occurrences.

14.2 The Buyer shall indemnify Seller against any and all losses, damages, and expenses including attorneys’ fees and other costs that Seller may sustain in defending any action based upon any claim of negligence, breach of implied warranty, or similar claim arising directly or indirectly from the act, omission, or negligence of the Buyer in connection with or arising out of the use, operation, replacement, or repair of any product described hereunder and sold by Seller to Buyer.

14.3 Seller shall not be liable to Buyer for any indirect, incidental or consequential loss, damage, late delivery or injury, including without limitation, loss of anticipated profits, goodwill, reputation, or losses or expense resulting from third party claims.


  1. Force Majeure

Neither party shall be liable for its failure to perform any of its obligations hereunder during any period in which such performance is delayed or made impossible by force majeure including, but not limited to, fire, flood, (civil) war, serious domestic disturbances, mechanical breakdown, failures of carriers, embargo, riot, labor unrest (including but not limited to strike, go-slow, work to rule), the intervention of any governmental authority, or any causes or contingencies beyond a party’s reasonable control, provided that the party who cannot perform as a result of such force majeure notifies the other party of the delay and the reasons thereof.


  1. Confidentiality

Buyer shall not disclose to any third party any and all information regarding the design of the Products, any drawings, specifications, test results, Product samples, quotations, prices, marketing materials and other terms of sale (“Confidential Information”) received from Seller in connection with the Agreement and/or these Conditions, and shall use the Confidential Information exclusively in fulfilling its obligations and commitments towards Seller, except as and to the extent required by law or with written approval of Seller.


  1. Assignment

None of the rights or obligations of Buyer under the Agreement and/or these Conditions may be assigned or transferred in whole or in part without the prior written consent of Seller.


  1. Waiver

18.1. No waiver, alteration or modification of these Conditions shall be valid unless made in writing and signed by an office of Seller.

18.2. No failure to exercise or delay in exercising on the part of Seller any right or remedy hereinafter shall operate as a waiver thereof.


  1. No Third Party Beneficiaries

These Conditions are made for the sole benefit of the parties thereto and their respective successors and permitted assigns and nothing herein, express or implied, is intended to or shall confer upon any other person or entity any legal or equitable right, benefit or remedy.


  1. Severability

Each paragraph and provision of these Conditions is severable and if any provision is held invalid or unenforceable the remainder shall nevertheless remain in full force and effect.


  1. Jurisdiction and Applicable Law

21.1. These Conditions shall be governed by and construed and interpreted in accordance with the laws of the country of Seller’s registered seat (“Applicable Laws”). The provisions of the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Products (“the Vienna Convention”) shall not apply.

21.2. Any disputes arising out of or in connection with any order or sale agreement between Seller and Buyer shall be brought before the competent courts of Seller’s registered seat.


  1. Compliance

22.1. Seller will not be under an obligation to manufacture or supply any matter that, in its opinion, may be of an illegal/noncompliant nature.

22.2. All Products are manufactured in compliance with all applicable requirements of the Fair Labor Standards Act, as amended, and all other applicable laws. Seller filed a Conflict Minerals Disclosure and Report on May 29, 2015. For additional details and to read the Avery Dennison Conflict Minerals Policy, please visit www.averydennison.com Sustainability Reports & Downloads.

22.3. Buyer shall comply with all Applicable Laws and regulations including but not limited to the relevant European Union and U.S.A. laws and regulations on export and Buyer shall not export or re-export any of Seller’s and/or its affiliates’ technical data or Products to any country, party or entity to which export or re-export is forbidden by the European Union and/or the U.S.A.

22.4. Buyer shall comply with the provisions of any applicable antibribery laws including, but not limited to, the UK Anti-Bribery Act, the “Foreign Corrupt Practices Act” (“FCPA”) of the United States of America and the OECD Convention on Combating Bribery of Foreign Public Officials (“OECD”).


  1. Default

If Buyer does not comply with its obligations under these Conditions and if allowed by the Applicable Law, Buyer shall promptly be deemed to be legally in default, without any notice and without legal action being required. In that case and unless otherwise agreed: (i) Seller shall be entitled to suspend its obligations under these Conditions including but not limited to suspending the supply of Products without relieving Buyer from its obligations, and (ii) all amounts and interests payable by Buyer shall become immediately due to Seller without any rebate allowance. Seller may also terminate the order or any part hereof if Buyer has filed for bankruptcy or other insolvency proceeding. In the event of termination for cause, Seller shall not be liable to Buyer for any amount.


  1. Recall

24.1. When the Seller is obliged or invited by any governmental authority or decides to recall any Product due to the possible violation of such Products of a law or for any other reason, the Buyer undertakes to give all due diligence to the Seller in the context of a recall, including but not limited to the termination of its own distribution. No press release, interview or statement will be given without the prior express written consent of the Seller.

24.2. Where the recall is attributable to material errors or omissions in the handling, storage or packaging of the Product or the failure of the Buyer to comply with applicable laws, or Buyer’s specifications, the Buyer will be required to resume and perform the product recall and will bear all costs and expenses of the recall. In this regard, he will be required to indemnify the Seller for all claims and requests made in connection with the recall.


  1. Audit

Buyer will maintain complete and accurate records of the fees and expenses under these terms at least twelve (12) months after the termination or expiration of an agreement between the parties, and will make such records available to Seller during normal business hours upon reasonable advance written notice. Buyer will provide copying capability and work space and cooperate in any audit of such records that Seller may undertake; Buyer will cooperate in any audit of such records that Seller may undertake; provided, however, that any such audit will be at Buyer’s sole expense, or credits received within thirty (30) days from the date of the audit. 


  1. Personal data

26.1. The Member must accept when creating his account, that the Seller collects and uses the data communicated for administrative and commercial purposes as well as statistics. The Seller undertakes to guarantee the Customer protection of his personal data by default and from their collection by appropriate physical and computer means.

26.2. With regard to his personal data and his treatment, the Member has a right of information, a right of opposition, a right of access, a right of rectification, a right to be forgotten, a right to portability and a right of restriction of treatment in accordance with the European Data Protection Regulation. To exercise his rights, the Member must send a written request to the following address: Squares Platform – Theater Pl. – Now Coworking – 59000 Lille or by e-mail to [email protected] An answer will be provided within one month.

26.3. The Member must correct or update his personal data which is incomplete or incorrect.

26.4. Squares Platform reserves the right to send to Members a newsletter, its commercial offers or special operations information organized by Squares Platform via the e-mail address sent by the Member when creating his account. If the Buyer no longer wishes to receive these offers, he can unsubscribe at any time by clicking on the link indicated for this purpose in these e-mails of commercial prospection.

26.5. The Member is informed of the use of cookies that increase the performance of the site and offer him the opportunity to easily share content and make his browsing experience better by keeping non-sensitive information in his computer. The Buyer must expressly accept the use of these cookies, in the absence of such consent, the personal data of the Member will not be collected or processed. If the Buyer refuses the presence of cookies, the functionality of the website may be reduced but still possible.

Conditions de vente générales de la société squares platform

Cette section est régulièrement mises à jour, avec le code de conduite de la société SQUARES PLATFORM disponible sur https://www.squaresplatform.com (ci-après appelés “Conditions”)

  1. Applicabilité

1.1. Les présentes Conditions s’appliquent à la vente de tous les Produits (“Produits”) par le service de vente Squares Platform (“Vendeur”) à son client (“Acheteur”) sur la base d’un Contrat de vente écrit avec annexes entre le Vendeur et l’Acheteur (“Contrat”) ou autrement. La notion de Vendeur comprend toute entité gérée ou directement ou indirectement gérée en commun par l’entité en question. Dans le cadre de cette définition, la notion de gestion signifie la propriété directe ou indirecte ou (a) s’agissant de personnes morales, les actions ouvrant droit à 50 % des votes aux élections de directeurs ou (b) s’agissant d’entités non constituées en personne morale, un intérêt de plus de (50%) dans la direction de la gestion et de la politique de ces entités non constituées en personne morale.

1.2. Le Vendeur décline explicitement l’applicabilité des Conditions de vente générales de l’Acheteur à propos de tout autre Contrat, tels que bons de commande, confirmations ou autres qui sont fournies uniquement à titre de référence.

1.3. En cas de conflit entre les dispositions de présentes Conditions et les Contrats convenus entre parties, l’ordre de prévalence suivante s’applique : (1) le Contrat, étant Contrat de livraison ou de vente (et/ou Accord de rabais ); et (2) les Conditions.

1.4. Le Vendeur se réserve le droit de modifier éventuellement les Conditions unilatéralement sans préavis.

  1. Devis et commandes

2.1. Les devis formulés par le Vendeur ne valent pas une proposition de vente mais invitent le client à passer sa commande ; aucune relation contractuelle ne découlera d’un devis tant qu’une commande n’aura pas été acceptée par le Vendeur.

2.2. Si le devis n’est pas retiré antérieurement, sa validité vaut pour une durée de trente (30) jours ou pour la durée qui y est indiquée. Le Vendeur se réserve explicitement le droit de modifier le devis.

2.3. Toute commande passée au Vendeur intègre les présentes Conditions, sauf accord écrit explicite du Vendeur.

2.4. Les commandes seront passées par écrit et comprendront un numéro de référence et la signature de l’Acheteur. Le Vendeur peut accepter la commande, effectuer partiellement la commande ou refuser tout ou partie de celle-ci.

2.5. Les commandes ne peuvent être annulées sauf compensation intégrale des dommages et dépenses subis par le Vendeur à la suite d’une annulation.

2.6. Les commandes sont soumises à l’acceptation du Vendeur. L’envoi partiel par les soins du Vendeur n’équivaut l’acceptation d’une commande.

2.7. Si, à la demande de l’Acheteur, le Vendeur est obligé d’assurer un stock de Produits, l’Acheteur est en tout temps tenu de payer un montant qui correspond au prix des Produits tenus en stock par le Vendeur aussi bien qu’à celui des matières premières en stock chez le Vendeur. Aucune restitution ne sera faite à l’Acheteur en cas de résiliation du Contrat pour un motif quelconque et que le stock ou les matières premières n’auront pas encore été vendus.

2.8. L’Acheteur n’a pas de droit de rétractation. Néanmoins, il à la possibilité d’annuler sa commande tant que celle ci n’est pas entrée en production ou en préparation pour livraison ou en cours de livraison ou livrée. Les différents statuts de commandes qui permettent ou non une annulation de commande seront communiqué à l’Acheteur par mail en cas de commande sur le site.

  1. Livraison

3.1. Les livraisons sont régies par les Incoterms de la Chambre internationale de commerce en vigueur à la date d’envoi. Sauf application d’un autre Incoterm et d’une autre destination, les livraisons sont régies par les Incoterms 2010 Ex Works (EXW).

3.2. Sauf Convention écrite contraire entre les parties, les dates de livraison figurant aux devis, confirmations ou autres médias, ne sont fournis qu’à titre de référence.

3.3. L’exécution des obligations de livraison comprise dans les devis, la confirmation de commande, le transport et les Conventions entre les parties seront soumis aux réglementations nationales et internationales, notamment aux règlementations d’exportation, embargos ou autres restrictions. Les livraisons non exécutées ou les retards de livraison consécutives prévaudront sur les délais ou dates butoir convenus. Dans les cas précités, le Vendeur exclut toute réclamation d’indemnisation.

  1. Prix

4.1. Les prix s’entendent hors emballage, TVA et taxes, droits et charges divers, sauf Convention contraire écrite explicite. Lesdits taxes, droits et charges seront à la charge de l’Acheteur.

4.2. En cas d’application du Vendeur de listes de prix pour les Produits vendus, les prix dus pour les Produits correspondront à la liste de prix du Vendeur en vigueur à la date d’envoi.

4.3. Moyennant préavis à l’Acheteur, en cas de livraison avant le délai prévu, le Vendeur se réserve le droit d’augmenter le prix des Produits pour compenser l’augmentation du coût de main d’œuvre, ou autre coût de matériels à la suite de force majeure (dont, sans être exhaustifs, les fluctuations dans les échanges des monnaies étrangères, réglementations monétaires, modifications relatives aux droits, augmentations de la main d’œuvre ou autres coûts de fabrication), changements des dates de livraison, quantités ou spécifications de Produits demandés par l’Acheteur, ou les retards à la suite d’instructions données par l’Acheteur ou du manque d’informations d’instructions adéquates de la part de l’Acheteur.

  1. Conditions de paiement

5.1. Sauf Convention contraire explicite écrite entre les parties, le paiement des factures sera effectué (i) dans la monnaie de la facture, (ii) sur le compte bancaire indiqué sur la facture (iii) sans délai, sauf accord explicite écrit entre les deux (2) parties ou dans les délais prévus par la réglementation en vigueur à la date de la facture, sans compensation ni rabais.

5.2. Le Vendeur se réserve en principe le droit de demander le paiement d’une avance ou le paiement avant la livraison des Produits ou de demander une caution ou autre lettre de garantie à fournir dans la forme autorisée par le représentant du Vendeur pour assurer le paiement prix des Produits.

5.3. Le Vendeur se réserve en principe le droit de modifier ou de retirer l’octroi de crédit ou la prolongation des limites de crédit accordés ou garantis, ce qui ne signifie pas l’acceptation du Vendeur ou une commande placée par l’Acheteur.

5.4. L’Acheteur manquera (“défaut de paiement”) au respect de ses obligations de paiement en cas de non-paiement de la facture du Vendeur dans un délai de trente (30) jours à l’expiration du délai de paiement de la facture. En cas de défaut de paiement de l’Acheteur, le Vendeur se réserve le droit d’appliquer des taux d’intérêt mensuels d’un pourcent et demi (1,5%) sinon d’un taux inférieur ou supérieur au taux d’intérêts légaux applicables conformément à la loi applicable sur l’impayé. Dans ce contexte, une partie de mois vaudra un mois. Les frais judiciaires et extrajudiciaires encourus par le Vendeur dans le cadre du défaut de paiement par l’Acheteur seront à la charge de l’Acheteur. Les frais extrajudiciaires s’élèveront à un minimum de dix pour cent (10%) du montant impayé, indépendamment du niveau supérieur ou inférieur en vertu de la loi applicable.

5.5. Le Vendeur se réserve le droit, à son entière discrétion, et sans qu’il soit besoin de préavis, de compenser les montants et/ou charges dus par l’Acheteur avec les sommes dues par le Vendeur à l’Acheteur. L’Acheteur s’interdit de compenser ses obligations de paiement avec les sommes qu’il doit au Vendeur.

  1. Inspection

6.1 C’est à la charge de l’Acheteur de vérifier tous les produits (inclut, mais pas uniquement, l’adhésif des tags “collants” (wet) ou le contraire pour les tags “secs” (dry), ainsi que l’impression et l’encodage des tags RFID). Dans la mesure où le Vendeur a publié des directives de test applicables à un produit, ces tests doivent être effectués par l’Acheteur conformément aux directives de test définies par le Vendeur.

6.2 En cas de perte ou de dommage de produits pendant le transport, l’Acheteur doit signaler cette perte ou ce dommage au transporteur qui a livré le produit. Il est nécessaire de conserver l’intégralité du colis jusqu’à ce qu’un rapport d’inspection des dommages dissimulés soit émis par le transporteur.

6.3 Toutes les réclamations potentielles, ne résultant pas de pertes ou de dommages pendant le transport, doivent être signalées au Vendeur, en particulier à l’équipe du service clientèle de l’Acheteur dans les trente (30) jours suivant la date de livraison, avec tous les documents d’expédition.

6.4 Tous les produits doivent être stockés conformément aux directives publiées par le Vendeur.

  1. Site internet

7.1. Les présentes dispositions s’appliquent à la livraison de tags RFID standards et/sur-mesures du Vendeur, en addition aux dispositions prévues aux présentes Conditions. Les Conditions additionnelles éventuelles relatives à l’utilisation du site internet seront exposées dans des conditions séparée en matière d’utilisation de site internet.

7.2. Le Vendeur ne garantit pas l’absence de défauts et/ou de bogues.

7.3. Il est interdit à l’Acheteur de (i) copier le site internet, à l’exception d’une copie d’archives ou de sauvegarde (ii) apporter des modifications à l’architecture du site internet ou la décompiler et/ou (iii) d’amender ou d’altérer le site internet sans le consentement préalable écrit du Vendeur.

7.4. Sauf Convention contraire, le Vendeur ne fournira aucun service de maintenance dans le cadre du site internet.

7.5. Le Vendeur se réserve en principe et à sa seule discrétion le droit de fournir ou une nouvelle version du site internet à l’Acheteur ou des correctifs prévus ou d’ajouter ou supprimer toutes ou certaines fonctionnalités pour le site internet et ce, sans préavis et/ou notification de l’Acheteur

7.6. Le Vendeur se réserve le droit de bloquer ou d’annuler une ou plusieurs commandes à son seul jugement. En cas de paiement déjà effectué, le Vendeur s’engage ou à rembourser l’intégralité du montant ou à conserver une contrepartie en cas de frais déjà engagés suite à cette commande.

8. Admissibilité, Utilisation de la Plateforme, Vérification des Membres

8.1 Pour accéder à la Plateforme Squares Platform et l’utiliser, ou pour créer un Compte Squares Platform, vous devez être une personne physique âgée d’au moins 18 ans ou une entreprise, organisation ou autre personne morale dûment constituée, reconnue et en règle en vertu des lois du pays dans lequel vous êtes établie, et avoir la capacité de contracter.

8.2 Vous vous engagez à respecter toutes les lois relatives au contrôle des exportations en vigueur dans votre pays. Vous certifiez également que (i) votre siège social ne réside pas, et votre ou vos adresses ne sont pas livrées, dans un pays sous embargo américain, ou qui a été désigné par l’État fédéral américain comme un « État soutenant le terrorisme ».

8.3 Le Vendeur peut soumettre l’accès et l’utilisation de la Plateforme ou à certaines zones ou fonctionnalités de la Plateforme, à certaines conditions ou exigences, comme la soumission à une procédure de vérification, la satisfaction de certains critères de qualité et d’éligibilité, l’atteinte de certains seuils, ou à un historique d’achat.

8.4 La vérification des utilisateurs sur Internet est difficile, et nous déclinons toute responsabilité en ce qui concerne la confirmation de l’identité d’un quelconque Membre. Nonobstant ce qui précède, par souci de transparence et aux fins de la prévention des fraudes, sous réserve des lois applicables, nous pouvons, sans y être tenus, (i) demander aux Membres de nous fournir une pièce d’identité officielle ou autres informations, ou de se soumettre à d’autres contrôles destinés à vérifier les identités et antécédents des Membres, (ii) consulter des bases de données tierces ou d’autres sources d’information pour vérifier si des Membres y figurent, et demander des rapports à des prestataires de services, et (iii) si nous avons suffisamment d’informations pour identifier un Membre, obtenir des extraits des fichiers des infractions pénales ou sexuelles (ou similaires) auprès des autorités locales (si disponibles).

8.5 L’accès à certaines zones et fonctionnalités de la Plateforme et leur utilisation peuvent être soumis à des politiques, normes ou règles distinctes, ou peuvent être conditionnés à votre acceptation de conditions supplémentaires avant que vous ne puissiez accéder aux zones ou fonctionnalités concernées de la Plateforme. En cas de conflit entre les présentes Conditions et d’autres conditions applicables à une zone ou fonctionnalité spécifique de la Plateforme, ces dernières l’emporteront en ce qui concerne votre accès à cette zone ou fonctionnalité et votre utilisation de cette zone ou fonctionnalité, sauf mention contraire dans ces dernières.


9. Création d’un compte

9.1 Vous devez créer un compte (le « Compte ») pour pouvoir accéder à certaines fonctionnalités de la Plateforme et les utiliser. Si vous créez un Compte pour une entreprise, une organisation ou autre personne morale, vous certifiez avoir le pouvoir d’engager juridiquement cette personne morale et de nous accorder toutes les autorisations et licences prévues par les présentes Conditions.

9.2 Vous pouvez créer un Compte en choisissant une adresse e-mail et un mot de passe, ou bien en utilisant votre compte auprès de certains services de réseaux sociaux tiers, comme Facebook ou Google (« Compte SRS »). Vous pouvez dissocier votre Compte de votre Compte SRS à tout moment, dans la rubrique « Paramètres » de la Plateforme.

9.3 Vous devez saisir des informations exactes, à jour et complètes au cours de la procédure d’enregistrement et tenir à jour les informations de votre Compte.

9.4 Il vous est interdit de créer plusieurs Comptes sauf si Squares Plateform vous y autorise spécifiquement. Il vous est interdit de céder ou de transférer d’une quelconque manière votre Compte à une autre partie.

9.5 Il vous appartient de préserver la confidentialité et la sécurité de vos identifiants de Compte, et il vous est interdit de divulguer vos identifiants à un quelconque tiers. Si vous pensez ou si vous avez lieu de croire que vos identifiants ont été perdus, volés, détournés ou compromis d’une quelconque manière, ou en cas d’utilisation non autorisée avérée ou présumée de votre Compte, vous devez en informer immédiatement Squares Platform. Vous êtes responsable de toutes les activités menées avec votre Compte, sauf si vous n’avez pas autorisé ces activités et que vous n’avez pas fait preuve de négligence par ailleurs (par exemple, en ne signalant pas l’utilisation non autorisée ou la perte de vos identifiants).

4.6 Squares Platform peut offrir des fonctionnalités qui vous permettent d’autoriser d’autres Membres ou certains tiers à effectuer certaines actions ayant une incidence sur votre Compte. Par exemple, nous pouvons permettre aux Membres de lier leurs Comptes à des entreprises et d’agir pour le compte de ces entreprises, nous pouvons permettre à des Membres éligibles ou à certains tiers de faire des commandes pour d’autres Membres ou bien nous pouvons permettre aux Membres d’ajouter d’autres Membres en tant que Co-Membre pour les aider à gérer leurs commandes. Ces fonctionnalités ne nécessitent pas que vous communiquiez vos identifiants à d’autres personnes. Aucun tiers n’est autorisé par Squares Platform à demander vos identifiants, et il vous est interdit de demander les identifiants d’un autre Membre.

  1. Réserve de propriété

10.1. Nonobstant la livraison et le transfert du risque sous les Incoterms correspondants, le Vendeur se réserve le droit de propriété qui ne sera pas transférée à l’Acheteur avant l’accomplissement de toutes ses obligations prévues aux présentes Conditions découlant de celles-ci et aux Contrats convenus entre les parties, y compris le paiement.

10.2. En cas de non-respect de ses obligations résultant des présentes Conditions / Contrats convenus entre les parties, le Vendeur se réserve en principe le droit d’acquérir la possession ou d’inspecter les Produits pour lesquels la réserve de propriété est prévue, indépendamment de l’endroit où ils se trouvent, sans préjudice des autres droits de compensation du Vendeur liés au non-respect de l’Acheteur.

  1. Propriété intellectuelle

11.1. Les droits de propriété intellectuelle liés aux Produits sont et resteront la propriété intellectuelle du Vendeur ou de ses détenteurs de licence.

11.2. L’Acheteur n’appliquera pas au Vendeur, à ses vendeurs ou à ses autres acheteurs, de droits d’auteur ou de brevets incluant tout système, processus ou méthode commerciale utilisant une propriété intellectuelle sur tous les Produits fournis à l’Acheteur. L’Acheteur ne supprimera, ne modifiera ni ne masquera les avis de droits d’auteur, de marques de commerce ou autres droits de propriété apparaissant sur les Produits ou autres éléments fournis par le Vendeur. Aucune licence ni aucun droit, ni directement ni implicitement, n’est accordé à l’Acheteur ou à ses employés pour l’utilisation des propriétés intellectuelles du Vendeur, y compris, sans limitation, le nom du Vendeur ou les logos et conceptions du Vendeur à des fins publicitaires, promotionnelles ou autres sans l’autorisation écrite préalable du Vendeur. Les matériaux utilisés par le Vendeur dans le processus de production, qu’ils soient détenus électroniquement ou autrement, resteront la propriété exclusive du Vendeur.

11.3. Les logos, raisons et marques commerciales en possession du Vendeur utilisés par ce dernier dans le cadre de son business (“Marques”), sont la propriété exclusive du Vendeur et ce dernier restera le propriétaire exclusif des droits de propriété intellectuelle pour l’utilisation de ces marques. Si nécessaire pour l’exécution des obligations découlant du Contrat et/ou des présentes Conditions, le Vendeur s’engage à garantir à l’Acheteur une licence non-exclusive et sans redevance pour l’utilisation des marques pour la durée du Contrat ou jusqu’au moment où les obligations du Vendeur, y compris la satisfaction aux obligations réglementaires découlant des présentes Conditions auront été remplies. L’Acheteur est tenu de la garantie du Vendeur pour tous les frais (dont notamment, sans y être limités, réclamations (de tiers), demandes, responsabilités, pertes, dommages, procédures, décisions judiciaires) subis ou survenant au Vendeur dans le cadre ou découlant de l’utilisation des marques, si et dans la mesure ou l’utilisation de ses marques est prescrite par l’Acheteur dans le cadre du Contrat et/ou des présentes Conditions.

11.4. Sauf Convention explicite dans le cadre du Contrat ou des présentes Conditions, aucune clause ne saurait être interprétée comme garantie ou attribution de droits aux Produits dans le cadre de brevets ou d’un autre droit de propriété intellectuelle. En cas de transformation des Produits dans le cadre d’un processus de fabrication ou d’assemblage avec d’autres composants, le produit ayant été modifié ou fabriqué en conformité avec une spécification introduite par l’Acheteur, ce dernier est tenu de garantir le Vendeur pour toutes pertes, dommages, frais et dépenses imposés ou survenus au Vendeur dans le cadre d’un paiement ou d’un accord de paiement par le Vendeur dans un litige d’une réclamation en matière de contrefaçon d’un brevet, droit d’auteur, modèle enregistré, ou droit de modèle, dessein, marque commerciale ou autre droit de propriété intellectuelle d’un tiers quelconque résultant de l’utilisation du Vendeur de la spécification, modification ou combinaison de l’Acheteur, le Produit proprement dit ne faisant pas l’objet d’une réclamation ou d’une contrefaçon quelconque.

11.5. Le Vendeur aura le droit d’imprimer sur les Produits son nom ainsi que les informations liées au droit d’auteur et à la marque commerciale applicables, étant excepté que l’Acheteur, avant la fabrication de marchandises faisant l’objet d’une commande spéciale, peut demander que l’impression soit simplement supprimée.

  1. Violation

Au cas où le produit et / ou le service créé par le Vendeur enfreindrait ou alléguait les droits de propriété de tiers, cette allégation découlerait uniquement des spécifications publiées par le Vendeur et non des adaptations, modifications ou exigences de l’Acheteur. La responsabilité du Vendeur vis-à-vis de l’Acheteur et, au choix du Vendeur, consiste à (1) obtenir pour l’Acheteur le droit d’utiliser le produit et / ou le service contrefaisant, ou (2) remplacer le produit et / ou le service contrefaisant par une solution de remplacement non contrefaisante, ou (3) modifier le produit contrefait et / ou service afin qu’il ne soit plus en infraction. Le Vendeur aura la possibilité de déterminer laquelle des options (1), (2) ou (3) effectuer. Si le Vendeur ne peut pas remédier à la violation ou si les recours dont il dispose ne sont pas commercialement pratiques, le Vendeur remboursera à l’Acheteur un montant égal aux produits et / ou services achetés au Vendeur ayant donné lieu à cette réclamation. Le Vendeur n’assume aucune obligation ni responsabilité vis-à-vis de l’Acheteur pour les réclamations: (1) dans la mesure où cette réclamation découle de: (i) la modification du produit si la réclamation pour violation aurait été évitée par l’utilisation du produit non modifié; (ii) la conception, les spécifications ou les instructions fournies par l’Acheteur; (iii) la combinaison du produit avec tout autre produit, service ou technologie; ou (iv) l’utilisation du produit ou d’une partie de celui-ci dans la pratique d’un processus si l’Acheteur n’incorpore pas le produit à un dispositif dont l’utilisateur final est un consommateur; (2) dans la mesure où l’allégation est fondée directement ou indirectement sur la quantité ou la valeur des produits fabriqués au moyen du produit ou sur la fréquence d’utilisation ou la quantité d’utilisation du produit, que cette allégation soit fondée sur le fait que telle, ou son utilisation, porte atteinte ou contribue à la violation de tout droit de propriété intellectuelle du demandeur; (3) pour une utilisation ou distribution non autorisée du produit ou pour une utilisation au-delà des spécifications du produit; (4) dans la mesure où une telle réclamation découle de la fabrication, de l’utilisation, de la vente, de la mise en vente, de l’importation, de toute autre disposition ou promotion du produit après que le Vendeur ait avisé l’acheteur que celui-ci devait cesser toute activité de ce type, à condition donnée si le produit est, ou selon l’opinion du Vendeur, susceptible de faire l’objet d’une telle allégation de contrefaçon; ou (5) pour tous les coûts et dépenses engagés par l’acheteur sans le consentement écrit préalable du vendeur; ou (6) dans la mesure où une telle réclamation résulte d’une violation réelle ou présumée des droits de propriété intellectuelle de tiers portant sur une norme définie par un organisme de normalisation et / ou convenue entre au moins deux entreprises, (7) pour violation d’un tiers les droits de propriété intellectuelle de la partie concernant la fabrication, le test ou l’application de tout assemblage, circuit, combinaison, méthode ou processus dans lequel le produit a pu être utilisé, (8) en cas de violation des droits de propriété intellectuelle de tiers à partir du moment où le Vendeur ou ses sociétés affiliées ont informé l’acheteur ou ont publié (dans une fiche technique ou d’autres spécifications concernant le produit ou ailleurs) une déclaration indiquant qu’une licence distincte doit être obtenue et / ou qu’aucune licence implicite n’est concédée, ou (9) dans le cas d’une réclamation effectuée après une période de trois (3) ans à compter de la date de livraison du produit à l’Acheteur.

  1. Garantie

13.1. Toutes les déclarations, informations techniques et recommandations concernant les produits sont basées sur des tests réputés fiables mais ne constituent en aucun cas une garantie. Tous les produits sont vendus en sachant que l’acheteur a déterminé de manière indépendante si ces produits conviennent à ses objectifs. Les produits sont garantis contre les défauts de matériaux et de fabrication pour la durée évoquée à la disposition n°10.2 ci-après. Tout produit présenté, utilisant les méthodes de test du Vendeur, ne respectant pas la garantie ci-dessus sera remplacé sans frais, sinon le Vendeur pourra émettre un avoir dont le montant sera jugé raisonnable; ce dernier ne fournit aucune autre garantie expresse ou implicite par rapport aux Produits, y compris, mais n’étant pas limité à une quelconque garantie implicite de qualité marchande, l’aptitude pour une utilisation particulière et/ou de non-contrefaçon. La présente garantie peut exclusivement être invoquée par l’Acheteur et non pas par les acheteurs de l’Acheteur ou par ceux qui utilisent les Produits de l’Acheteur.

13.2. La garantie vaut pour la durée de six (6) mois à partir de la date d’envoi sauf Convention contraire explicite sur la fiche d’information Produit ou figurant aux spécifications techniques ou convenu par écrit entre les parties.

13.3. Immédiatement après la livraison, l’Acheteur s’engage à inspecter la qualité et la quantité des Produits. La vérification devra être basée sur les documents de transport et/ou spécifications applicables aux Produits. Les réclamations relatives à la quantité et/ou vices apparents devront être rapportées au Vendeur dans un délai de quarante-huit (48) heures après la livraison. L’Acheteur est tenu de noter les vices sur les documents de transport concernés et de conserver les Produits entachés de vices à moins que le Vendeur lui demande de les retourner dans leur emballage d’origine. L’Acheteur est tenu de suivre les instructions fournies par le Vendeur à propos du retour du matériel avant de les retourner au Vendeur.

13.4 Outre les garanties et les recours énoncés ci-dessus, dans le cas où un rouleau de tags “collants” (“wet”) contient plus de dix pour cent (10%) de produits défectueux, l’Acheteur peut, à son choix, renvoyer l’intégralité du rouleau de ces tags pour obtenir le remboursement du prix du rouleau. Les recours énoncés ci-dessus sont exclusifs et se substituent à tout autre recours, que ce soit en droit ou en équité. Aucune garantie expresse ni aucune garantie implicite, que ce soit en ce qui concerne la qualité marchande, l’adéquation à un usage particulier, la non-violation des droits de propriété intellectuelle prévus par la loi ou en droit commun, y compris les brevets, marques de commerce, droits d’auteur, marques commerciales, intérêts commerciaux secrets ou autres, à l’exception de ce qui est indiqué ci-dessus (ce qui est expressément prévu à la place de toutes les autres garanties) s’appliquera aux Produits. Le Vendeur renonce spécifiquement à exclure et exclut toute autre garantie de ce type.

13.5. Les réclamations liées aux vices de Produit non-apparents seront rapportées au Vendeur immédiatement après le constat, mais au plus tard dans les quatre-vingts (80) jours suivant la réception du Produit. L’Acheteur est tenu de notifier immédiatement sa réclamation au service de réclamations du Vendeur.

13.6. Le droit de réclamation à propos de vices constatés par l’Acheteur se prescrit par l’expiration du (i) délai évoqué à la disposition 10.3 et/ou du (ii) délai de garantie évoquée ci avant à la disposition 10.2.

13.7. En cas de survenance de vices auxquels s’applique la garantie du Vendeur au cours de la période évoquée à la disposition 10.2 ci-avant évoquée, il appartient à l’Acheteur, au bon vouloir du Vendeur, soit de créditer l’Acheteur de tout ou partie du prix d’achat des Produits entachés de vices, soit de remplacer tout ou partie des Produits entachés.

13.8. La garantie évoquée au présent article 10 ne s’applique pas et ne saurait être invoquée par l’Acheteur en cas de non-respect par ce dernier des instructions spécifiques relatives aux Produits, y compris, mais sans y être limité, des instructions sur le stockage, l’exposition, l’utilisation, la maintenance ou d’autres Conditions du Vendeur figurant sur les matériels ou divulguées autrement dans le cadre du Produit. Ladite garantie prend fin dès lors que le Produit a été transformé et, ou, intégré à une chaîne de production.

  1. Responsabilité

14.1. Sous réserve des limitations et exclusions en vigueur par la loi applicable, la responsabilité globale du Vendeur à l’égard de l’Acheteur pour manquement, rupture de Contrat, fausse représentation ou autrement se limite uniquement aux dommages directs et ne dépassera pas le prix des Produits défectueux, non-conforme, détériorés ou non-délivrés à l’origine d’une responsabilité pareille définie par les factures mentionnant les prix nets dans le cadre de toute survenance ou série de survenances.

14.2. L’Acheteur est tenu d’indemniser le Vendeur pour toutes pertes, dommages et frais, y compris les frais d’avocat et autres supportés par l’Acheteur pour défendre toute action basée sur une réclamation ou manquement, rupture de garantie implicite ou réclamations pareilles résultant directement ou indirectement de l’acte, omission ou manquement de l’Acheteur se rattachant à ou découlant de l’utilisation, fonctionnement, remplacement ou réparation de tout Produit évoqué dans le cadre des présentes Conditions et vendu par le Vendeur à l’Acheteur.

14.3. Le Vendeur décline toute responsabilité à l’égard de l’Acheteur pour toutes pertes, dommages, retard de livraison ou préjudices indirects, fortuits ou consécutifs, y compris mais sans y être limités pour manque à gagner, perte d’utilisation ou de production, ou pertes de capital, de clients ou pertes ou frais découlant de réclamations de tiers, même si le Vendeur avait été informé de la possibilité de ces dommages.

  1. Force majeure

Aucune des parties ne sera tenue responsable pour manquement dans le cadre de l’exécution de ses obligations découlant des présentes Conditions, pendant les périodes où l’exécution en question est retardée ou rendue impossible par force majeure, y compris mais sans y être limité, à la suite d’incendies, inondations, guerres (civiles), troubles graves, pannes mécaniques, problèmes de transport, embargos, révoltes, conflits de travail, (y compris mais sans y être limité, à la suite de grèves, grèves de zèle ou limitant les opérations au maximum), les interventions dictées par les autorités et tous les cas ou incidents imprévus indépendants de la volonté raisonnable d’une partie, à condition que la partie dont l’exécution est entravée par l’effet de force majeure notifie l’autre partie du délai et de ses causes.

  1. Confidentialité

L’Acheteur s’interdit de divulguer à des tiers toute information liée au design des Produits, aux dessins, spécifications, résultats de test, échantillons, devis, prix, matériels de marketing et autres Conditions de vente (“informations confidentielles”) reçus par l’Acheteur dans le cadre du Contrat ou des présentes Conditions de vente, et l’Acheteur s’engage à utiliser les informations confidentielles strictement pour l’exécution de ses obligations et engagements à l‘égard du Vendeur, sauf si la loi l’exige ou avec le consentement écrit du Vendeur. Les informations confidentielles ne comprendront pas les informations déjà accessibles au public ou rendues accessibles ultérieurement, indépendantes de l’Acheteur et dont l’Acheteur peut démontrer qu’il en disposait déjà avant leur réception qu’elles par le Vendeur.

  1. Transfert

Tout transfert partiel ou intégral des droits ou obligations de l’Acheteur relatifs au Contrat et/ou aux présentes Conditions est interdit sans le consentement préalable explicite écrit du Vendeur. Il appartient à l’Acheteur de transférer tout ou partie du présent Contrat ou des présentes Conditions à toute filiale du Vendeur ou à une entité acquérant une partie substantielle des actions du business lié.

  1. Dérogation

18.1. Toute dérogation, amendement ou modification aux présentes Conditions sera nulle sauf stipulé par écrit par les soins du Vendeur.

18.2. La non-exécution ou l’exécution retardée d’un droit ou recours de la part du Vendeur ne vaudra la dérogation à ces droits et recours.

  1. Clause d’exclusion de tiers beneficiaries

Les présentes Conditions ont été exclusivement élaborées pour les parties évoquées et, respectivement, leurs successeurs et ayants droits et aucune de ses dispositions, explicites ou implicites n’est prévue ou n’ouvrira la voie à un tiers ou à une entité d’un quelconque droit, avantage ou recours légal ou équitable.

  1. Caractère autonome

Chaque paragraphe et provision des présentes Conditions revêt un caractère autonome et en cas de provision frappée de nullité ou de provision inapplicable, les paragraphes et dispositions restants continuent néanmoins de valoir de plein droit.

  1. Juridiction et application de la loi

21.1. Les présentes Conditions sont régies par les lois applicables du pays du siège du Vendeur et interprétées dans ce contexte (Lois applicables). Les dispositions prévues de la Convention des Nations unies sur les Contrats de vente internationales de marchandises (« la Convention de Vienne ») ne sont pas d’application.

21.2. Les litiges s’élevant à propos de toute commande ou de Contrat de vente entre le Vendeur et l’Acheteur en relation avec ceux-ci seront soumis à l’appréciation des cours compétentes du siège du Vendeur.

  1. Loi applicable

22.1. L’Acheteur s’engage à respecter les lois et réglementations applicables, incluant mais sans s’y limiter, aux lois applicables concernées dans l’Union européenne et l’Acheteur s’interdit tout import/export des Produits du Vendeur et/ou de ses filiales dans aucun pays et à aucune partie où entité vers lesquels l’exportation ou la réexportation est interdite par l’Union européenne.

22.2. L’Acheteur s’engage à respecter toutes les dispositions de toutes les lois anticorruption applicables, incluant mais sans s’y limiter, la Convention de l’OCDE sur la lutte contre la corruption d’agents publics étrangers (“OECD”).

  1. Manquement

En cas de manquement de l’Acheteur à ses obligations découlant des présentes Conditions et en conformité avec la loi applicable, l’Acheteur sera d’office en demeure sans qu’une action en justice soit requise. En l’occurrence et sauf Convention contraire : (i) le Vendeur se réserve le droit de suspendre ses obligations découlant des présentes Conditions incluant mais sans y être limité, de suspendre la livraison de Produits sans dispenser d’ailleurs l’Acheteur de ses obligations, et (ii) les sommes et intérêt dû par l’Acheteur seront immédiatement exigibles par le Vendeur sans aucun droit de rabais. Le Vendeur se réserve également le droit de résilier tout ou partie d’une commande en cas de faillite de l’Acheteur ou de procédure d’insolvabilité. En cas de résiliation justifiée, le Vendeur ne sera responsable vis-à-vis de l’Acheteur pour aucune somme.

  1. Rappels

24.1. Lorsque le Vendeur est obligé ou invité par une autorité gouvernementale quelconque ou qu’il décidera lui-même de rappeler un quelconque Produit en raison de la violation éventuelle de ces Produits d’une loi ou pour un autre motif, l’Acheteur s’engage à apporter toute sa diligence au Vendeur dans le contexte d’un rappel, incluant sans y être limité, à la cessation de sa propre distribution. Aucun communiqué de presse, interview ou déclaration ne sera donné sans le consentement préalable explicite écrit du Vendeur.

24.2. Lorsque le rappel est imputable à des fautes lourdes ou omissions dans le cadre de la manutention, du stockage ou de l’emballage du Produit ou du non-respect de l’Acheteur des lois applicables, ou des spécifications de l’Acheteur, ce dernier sera obligé de reprendre et d’exécuter le rappel des Produits et supportera tous les frais et dépenses du rappel. A ce sujet, il sera tenu d’indemniser le Vendeur pour toutes les réclamations et demandes formulées à propos du rappel.

  1. Audit

L’Acheteur s’engage à tenir à jour une comptabilité exacte des frais et dépenses liées aux présentes Conditions pendant une durée d’au moins douze (12) mois après la résiliation ou l’expiration d’un Contrat entre les parties, et à donner droit de regard de ces données au Vendeur pendant les heures de bureau habituelles sans qu’un préavis préalable soit nécessaire. En cas d’audit de ces dossiers sur l’initiative du Vendeur, l’Acheteur lui donnera les moyens de faire des copies et lui fournira un espace de travail ; l’Acheteur s’engage de coopérer à un audit organisé dans ce cadre, étant précisé que les frais d’un tel audit seront supportés intégralement par l’Acheteur, sinon seront payés dans un délai de trente (30) jours suivant la date de l’audit.

  1. Données personnelles

26.1. Le Membre doit accepter lors de la création de son compte, que le Vendeur collecte et utilise les données communiquées à des fins administratives et commerciales ainsi que statistiques. Le Vendeur s’engage à garantir au Client une protection de ses données personnelles par défaut et dès leur collecte par des moyens physiques et informatiques appropriés.

26.2. Concernant ses données personnelles et leurs traitements, le Membre a un droit d’information, un droit d’opposition, un droit d’accès, un droit de rectification, un droit à l’oubli, un droit à la portabilité et un droit de restriction des traitements conformément au règlement européen sur la protection des données. Pour exercer ses droits, le Membre doit envoyer une demande écrite à l’adresse suivante : Squares Platform – Pl. du Théâtre – Now Coworking – 59000 Lille ou par e-mail à [email protected] Une réponse lui sera fournie dans un délai d’un mois.

26.3. Le Membre doit corriger ou mettre à jour ses données personnelles qui sont incomplètes ou erronées.

26.4. Squares Platform se réserve le droit d’envoyer aux Membres une newsletter, ses offres commerciales ou informations d’opérations spéciales organisées par Squares Platform via l’adresse e-mail transmise par le Membre lors de la création de son compte. Si l’Acheteur ne souhaite plus recevoir ces offres, il peut à tout moment se désinscrire en cliquant sur le lien indiqué à cet effet dans ces e-mails de prospection commerciale.

26.5. Le Membre est informé de l’usage de cookies qui augmentent la performance du site et lui offrent l’opportunité de facilement partager du contenu et rendre son expérience de navigation meilleure en conservant des informations non sensibles dans son ordinateur. L’Acheteur doit expressément accepter l’usage de ces cookies, à défaut de ce consentement, les données personnelles du Membre ne seront ni collectées ni traitées. Si l’Acheteur refuse la présence de cookies, les fonctionnalités du site internet pourraient être diminuées mais resteraient néanmoins possibles.

Last update: 18/12/2019.


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